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一般来说，如果是在德国进行进出口业务，其快递被海关部门抽查到，需要进行德国快递清关业务的话，操作程序相对来说是比较麻烦的。特别是对于一些之前没有办理过相关清关业务的负责人来说，一定要提前准备好相关的证明性材料，以应对这种临时情况发生。当然，这些文件也有其重要要求。
一、文件语言要求
普遍来说，国际快递相关的业务活动办理文件都是使用英文的。我们都知道，在现在社会，英文普及率越来越高，使用英文的人也来越来越多，因为英语基本上成为一种国际间或者是国内各地区交流的官方语言。在德国海关清关的业务办理中，所携带的文件一定要是英文的，这样才能够方便具体业务的细节处理。
二、商务发票要求
针对德国快递清关的办理，对不同的商务发票的处理也有所不同。如果是对皮革类的商品的话，其商业发票上就应该注意这产品具体是使用哪一种动物的皮革制成的，或者说具体是通过什么途径来制成的。一般来说，如果是国际贸易条例规定的稀有物种的皮毛的话，是不被允许的。而如果是对饮料，尤其是对酒精类饮料来说，一定要标注这种饮料是甜的还是辣的，并且要注明此种饮料的酒精含量以及具体的糖分含量和辣味程度。总而言之，要注意详细说明具体产品的具体情况。
三、医药用品要求
针对德国海关清关业务的办理，对不同的医药用品的处理也有所不同。不管什么时候，不管是国家还是个人，对于药品的使用和运输都存在特殊的说明，因为药品毕竟是一种具有危险性的产品，是不能随意运送的。单就麻药来说，如果是处方类的麻醉药品的话，在商业使用合和军事方面使用是有限制的，如果是个人使用的话，也是会被限制出口的；如果是私人用麻醉药需要进口的话，只需要坐固定的航线，而且要出示护照的复印件等材料，禁止违法使用。
对于德国快递清关，需要使用英文性材料，并且对于商务发票和医药用品有不同的要求，需要格外注意这两类物品的进出口业务。简言之，根据不同类型的物品，需要详细阐述不同的类型、材料以及使用效果等，并做成英文性证明材料，在清关时给海关工作人员审查。
